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Stellenangebot 10117 Berlin

Sachbearbeiter*in Bau & Facility Management (m/w/d)

Sachbearbeitung / Sekretariat | Praxissemester / Werkstudententätigkeit | befristet | Teilzeit | Mobiles Arbeiten möglich

 

 

http://www.caritas.de/OUMRP

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Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.

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Bewerbung auf das Stellenangebot: Sachbearbeiter*in Bau & Facility Management (m/w/d)

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  • Beschreibung
  • Stellenprofil
  • Ansprechperson
  • Weitere Stellen des Anbieters
Beschreibung

Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 73 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere MAV stark für die Interessen unseres Personals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch die Arbeitnehmer*innen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 1000 Mitarbeiter*innen.

Für die Weiterentwicklung und nachhaltige Strukturierung unseres Immobilienmanagements suchen wir eine engagierte und erfahrene Verstärkung im Bereich Bau und Facility Management.
 
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, auf zwei Jahre befristet und umfasst bis zu 30 Wochenstunden. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verwaltung und Optimierung von Verträgen sowie der Sicherstellung effizienter Prozesse in unserer Abteilung.

Die Stelle bietet auch Studierenden die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Ideal für alle, die sich für die Bereiche Immobilienmanagement, Baukoordination oder Vertragsmanagement interessieren und neben dem Studium verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen möchten.

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Vertragsverwaltung & Organisation: Sichtung, Prüfung und Dokumentation von Verträgen für alle Kita-Standorte in einer Vertragsdatenbank
  • Fristen- und Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege einer Übersicht zu Laufzeiten, Kündigungsfristen und relevanten Vertragsdetails 
  • Datenpflege & Anpassungen: Aktualisierung der Vertragsdatenbank bei Änderungen oder neuen Vertragsvereinbarungen 
  • Kommunikation mit Vertragspartnern: Einholung von Informationen, Anpassung von Verträgen und Korrektur von Vertragsdetails 
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung sowie im Verband 
  • Download, Dokumentation und Bereitstellung von Abschlussrechnungen und Abschlagsmitteilungen für relevante Schnittstellen

 

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management 
  • Erfahrung in der Vertragsverwaltung sowie Grundverständnis über Vertragsgestaltung 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für neue digitale Systeme 
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit 
  • Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern 
  • Offenheit für neue Technologien und Optimierung bestehender Prozesse

 

Arbeitsfeld 1

  • Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit

Sonstiges

  • Mobiles Arbeiten möglich
Ansprechperson

Dienstgeber

Hedi Kitas - Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Niederwallstraße 8-9
10117 Berlin
+49 30 2593650
+49 30 2593650
kontakt@hedikitas.de
https://website.hedikitas.de/

Dienstort

Ansprechperson

Antonija Zeljko
Personalmanagerin/Recruiting
+49 30 259365 036
+49 30 259365 036
antonija.zeljko@hedikitas.de
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